Betreft: Algemene Ledenvergadering op 1 juli en Regiovergaderingen op 21 juni

Geachte leden van het New Forest Pony stamboek,

In juli 2020 is het bestuur van het Nederlands New Forest Pony Stamboek (NNFPS) in ondertal geraakt. Daardoor hebben vertegenwoordigers van de vier regio’s de bestuurstaak a.i. daarna op zich genomen. Naast de lopende zaken heeft het werven van nieuwe bestuursleden nauwgezet aandacht gekregen.

Nu alle kandidaten bekend zijn, wil het bestuur a.i. u uitnodigen om uw stem uit te brengen op de daarvoor bedoelde vergaderingen. Ter verduidelijking van het proces geven we u hierbij de belangrijkste zaken weer.

Algemene Ledenvergadering (ALV) + Regiovergaderingen:

Het bestuur a.i. nodigt u uit voor een Algemene Ledenvergadering op 1 juli om daar de uitslag van de stemmingen die tijdens de Regiovergaderingen zijn gehouden vast te stellen. De agenda voor de ALV wordt op de website gepubliceerd.

Om de uitslag vast te kunnen stellen dienen er in de regio’s eerst regiovergaderingen te worden gehouden. De Regiovergaderingen zullen voor alle regio’s plaatsvinden op 21 juni om 20.00 uur. De agenda van de Regiovergadering wordt op de website gepubliceerd en zal in ieder geval bestaan uit de onderwerpen voor de ALV, eventueel aangevuld met regiospecifieke onderdelen.

Algemeen Bestuur:
Het bestuur a.i. stelt een mix van ervaren en nieuwe kandidaten voor het Algemeen Bestuur voor. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie verkozen, de andere kandidaten vertegenwoordigen ieder een Regio. De volgende kandidaten zijn bereid gevonden zitting te nemen in het Algemeen Bestuur:

Dhr. Marcel Bielefeld – Voorzitter
Mw. Mirjam de Wit – Secretaris
Dhr. Anne Niemeijer – Penningmeester
Mw. Channa de Winter – regiovertegenwoordiger Regio Noord
Dhr. Ferdi v.d. Broek – regiovertegenwoordiger Regio Oost
Mw. Josina v.d. Velden – regiovertegenwoordiger Regio Zuid
Mw. Pauline v. Heugten – regiovertegenwoordiger Regio West

Fokraad:

De Fokraad wordt gevormd door een vertegenwoordiger per regio en de voorzitter van de hengstenkeuringscommissie.

In tegenstelling tot de kandidaten voor het Algemeen Bestuur wordt er over de kandidaten van de Fokraad alleen gestemd door de leden uit de betreffende regio.

Op dit moment zijn er vacatures in de Fokraad voor regio Noord en Zuid:

Voordracht van Regio Noord aangaande het nieuwe fokraadslid:

Dhr. Loek Mulschlegel – fokraadslid Regio Noord

Voordracht van Regio Zuid aangaande het nieuwe fokraadslid:

Geen voordracht – op dit moment vacant

(Tegen)kandidaten voor zowel Algemeen Bestuur als Fokraad kunnen tot en met 17 juni worden ingediend bij het stamboekkantoor.

Kijkt u op de website voor de definitieve agenda (vanaf 18 juni) en onderliggende stukken (de nieuwe kandidaten zullen zich o.a. in schrift aan u voorstellen). Mocht u niet in staat zijn deze informatie van de website te halen, dan kunt u zich richten tot het stamboekkantoor voor toezending per post.

Graag zien wij u op 21 juni op de voor u van toepassing zijnde (online) locatie in uw regio en wel om 20.00 uur.

Namens het bestuur a.i. van het Nederlands New Forest Pony Stamboek,

Jans Schepers, Eva Eigenhuijsen, Stella Martens en Petra van Zuthem

PS: Nogmaals de belangrijkste punten:

21 juni Regiovergaderingen Noord, Oost, Zuid, West
- Stemmen over: Algemeen Bestuur kandidaten door iedereen
- Stemmen over: Fokraad kandidaten alleen door leden in de betreffende Regio die de kandidaat vertegenwoordigt
1 juli Algemene Ledenvergadering – waarvan de (online) locatie volgt
- Vaststellen stemmingsuitslag Regiovergaderingen

STAMBOEKOPNAMES EN KEURINGEN 2021

In overleg met de Regio’s is er voor het keuringsseizoen een respectabel aantal meetmomenten op de agenda opgevoerd welke wij u hierbij kunnen presenteren!!

Deze data zijn:

Zaterdag 19 juni STAMBOEKOPNAME
bij Hippisch Centrum,Midden Zeeuws Vlaanderen, Graafjansdijk 173B 4554 LD te Westdorpe

Zaterdag 26 juni STAMBOEKOPNAME
bij Manege t’.Oalespoor , Pastoor,Rientjesstraat 85, 7447 GG Hellendoorn

Vrijdag 2 juli STAMBOEKOPNAME
bij Stal Koetsiershoeve,Middendijk 55, 7397 ND, Nijbroek

Zaterdag 3 juli STAMBOEKOPNAME en KEURING
bij Manege Norg, Kerkpad 1, 9331 AC te Norg

Zaterdag 10 juli STAMBOEKOPNAME
bij Stal “Nieuwmoed”, Ruurloseweg 98, 7251 LW te Vorden

Zaterdag 10 juli STAMBOEKOPNAME en KEURING
bij Manege De Pijnhorst, Bremhorst 6,5491 LR te St. Oedenrode

Vrijdag 16 juli STAMBOEKOPNAME
bij Stal Tongerenhof, Kempisweg 5,6037 NM Kelpen-Oler

Zaterdag 17 juli STAMBOEKOPNAME en KEURING
bij Manege Hippisch Verband,Halvinkhuizerweg 78-80, 3882 LA te Putten

–> VRAAGPROGRAMMA

–> INSCHRIJFFORMULIER

Onze evenementen in samenhang met de Covid-19 pandemie

Wel zullen we in het jaar 2021 onze verenigingsactiviteiten nog af moeten stemmen op wat door de gezamenlijke inzet van betrokkenen; ministeries, overheidsinstanties en de Sectorraad Paarden hierover wordt besproken en bepaald.

En zoals u dus zult begrijpen geldt dat, net zoals alle versoepelingsmaatregelen in alle andere sectoren, de ruimte die we nu krijgen afhankelijk is van de situatie rondom Covid 19.

De evenementen zullen – wanneer hiertoe besloten wordt en hiervoor vervolgens toestemming is verkregen – zoals ook nu lijkt – er nog niet geheel weer uit gaan zien zoals we gewend waren. Er zal in de voorbereiding een vorm worden gekozen waaraan wij ons vervolgens dan aan zullen gaan houden omdat je op een gegeven moment het in een bepaalde vorm in de organisatie en uitvoer moet gaan uitwerken en invullen.

Naast de Algemene Bepalingen die onze evenementen kennen zullen er dus ook weer aanvullende bepalingen en protocollen worden opgesteld

Het bestuur zal in overleg blijven met de regio’s daar waar de regio’s het organiseren en uitvoeren bij stamboekopname ’s als taak hebben.

Dat gezamenlijk overleg en standpuntbepaling noodzakelijk is zal u duidelijk zijn.

Het ultieme doel blijft daarbij uiteraard om samen in Nederland het Coronavirus te blijven beheersen.

Aangaande het resultaat van het overleg tussen het algemeen bestuur en met de regio’s en onze officials en waar dit dan eventueel praktisch in zal resulteren, zullen wij u uiteraard via onze website van op de hoogte houden.

Nieuw elan in Algemeen Bestuur NNFPS

Het Interim Bestuur presenteert met trots een mooie lijst met kandidaten voor het Algemeen Bestuur van het NNFPS. Het nieuwe team dat wordt voorgesteld is in goed overleg samengesteld, en bevat een mix aan bestuurlijke ervaring, frisse blikken en kennis over de vereniging. De kandidaten zijn enthousiast om binnen deze samenstelling als team aan de slag te gaan met de verschillende vraagstukken die er liggen.

Energie & enthousiasme

Het Interim Bestuur heeft hard gewerkt om voor de vereniging een nieuw Algemeen Bestuur te formeren dat met energie en enthousiasme aan de slag gaat voor de vereniging. Met grote saamhorigheid zijn er door het Interim Bestuur gesprekken gevoerd met kandidaat-bestuursleden die aan de slag kunnen en willen met de diverse vraagstukken die in onze vereniging leven. Besproken vraagstukken zijn zaken als communicatie binnen de vereniging, ledenbehoud en -werving, digitalisering en een gezonde financiële huishouding hebben en houden.

Het laatste woord is uiteraard aan de leden van het NNFPS, welke in juni mogen stemmen over de volgende kandidaat bestuursleden:

Marcel Bielefeld                              voorzitter
Mirjam de Wit secretaris
Anne Niemeijer                               penningmeester
Josina van der Velden                   afgevaardigde Regio Zuid
Ferdi van den Broek afgevaardigde Regio Oost
Pauline van Heugten                     afgevaardigde Regio West
Channa de Winter afgevaardigde Regio Noord

De weg naar het nieuwe AB

Op 21 juni worden regiovergaderingen georganiseerd om stemmen op deze kandidaten mogelijk te maken.

20-05-2021 Algemene Leden Vergadering

–> Agenda

U kunt zich voor deze online Teams vergadering aanmelden via de mail interimbestuurnnfps@gmail.com. U krijgt dan op de dag van de vergadering de link toe gestuurd .

15-05-2021 “Rondje” stamboekopname Regio Zuid

Op 15 mei 2021 wordt er door de regio Zuid een rondje stamboekopname (Stb. Ext.) aan huis georganiseerd in de regio Den Bosch; ongeveer in een straal van 50 kilometer rondom Den Bosch.
Heeft u 2 of meer pony’s of kunt u samen met een ander lid meerdere pony’s op een locatie aanbieden? Dan komen we op locatie om de pony’s te beoordelen voor opname in het stamboek.

Opgeven?
Stuur uw gegevens, de gegevens van de pony(‘s) en de locatie naar nf.zuid@hotmail.com

Opgeven kan tot en met 8 mei 2021

16-04-2021 Ledenvergaderingen Regio West

Uitgestelde najaarsvergadering en voorjaarsvergadering

Op vrijdag 16 april a.s om 20.00 uur houdt de regio West deze beide vergaderingen. Leden vanuit deze regio zijn hierbij van harte welkom. U kunt zich aanmelden via het emailadres:

paulinevanheugten@casema.nl

Wanneer U zich heeft aangemeld worden de agenda en stukken per email naar U toegestuurd en krijgt U tevens een link doorgestuurd waarmee U kunt deelnemen aan de vergadering.

Ook zijn wij nog op zoek naar enthousiaste mensen die ons regiobestuur West willen komen versterken. Hiervoor kunt U zich wenden tot:

schepgin@hetnet.nl

Met vriendelijke groet,

Regiobestuur West.

15-04-2021 Voorjaarsledenvergadering Regio Zuid

Op donderdag 15 april a.s. om 20:00 uur houdt regio Zuid online haar voorjaarsledenvergadering. Leden van regio Zuid zijn hierbij van harte welkom.

U kunt zich voor deze vergadering aanmelden via het mailadres:

nf.zuid@hotmail.com

Na aanmelding worden de agenda en eventuele stukken toegestuurd en krijgt u daags voor de vergadering een link toegestuurd waarmee u kunt deelnemen aan de vergadering.

Verder zijn wij op zoek naar een geschikt persoon die voor onze regio plaats wil nemen in de fokraad, Hieronder een link naar

–> Het profiel van een fokraadslid

Denk u dat u past in het profiel of kent u iemand die in het profiel past, laat het ons weten!

Met vriendelijke groet,

Regiobestuur Zuid

14-04-2021 Voorjaarsledenvergadering Regio Oost

Op woensdag 14 april a.s. houdt regio Oost haar voorjaarsledenvergadering.

U bent hierbij van harte welkom.

De vergadering is online; aanvang 20.00 uur.

Agenda:

Opening en vaststellen agenda
Mededelingen en ingekomen stukken
Verslag najaarsledenvergadering 21 december 2020
Verslag vanuit interim AB
Verslag vanuit de fokraad
Terugblik 2020
Financieel verslag 2020
Verslag kascontrole commissie
Benoeming nieuwe kascontrolecommissie
Voorstellen Algemene Ledenvergadering 28 april 2021
Aan de orde en ter stemming financieel verslag, tarieven, begroting, benoemingen financiële controlecommissie, juryleden, bestuursleden en voorstellen van het hoofdbestuur en de regio´s.
Stamboekopname en keuring
Wat verder ter tafel komt
Rondvraag
Sluiting

De link voor de vergadering met de stukken ontvangt u na aanmelding via nf.oost@hotmail.com

Een verzoek om alleen de stukken te ontvangen kan ook per e-mail.

Regiobestuur Oost van het NNFPS

14-04-2021 Voorjaarsledenvergadering Regio Noord

Agenda voorjaarsledenvergadering 14 april 2021

Tijd: 20.00 uur

Plaats: Online via teams, linkje voor de vergadering wordt verstuurd na aanmelding via de mail of telefoon

Agenda, stukken voor de vergadering en notulen uitgestelde najaarsvergadering worden verstuurd via de mail.

Opening
Vaststellen agenda
Mededelingen en ingekomen stukken
Notulen uitgestelde najaarsvergadering 28 januari 2021
Jaarverslag 2020
Financieel verslag 2020
Verslag kascommissie. Peter Wolken en Ester Hoogeveen brengen verslag uit.
Reserve lid is Wietske Lantinga
Benoeming nieuw en reservelid kascommissie
Bestuursverkiezing:
Tussentijds afgetreden en niet herkiesbaar: Aliece van Dijk
Aftredend, niet herkiesbaar: Anne Niemeijer
Nieuw te benoemen bestuurslid: Petra van Zuthem,
Tussentijds afgetreden als fokraadslid: Lex Cornelis. Voorstel om voor te dragen vanuit regio Noord bij het AB (nu IB): Loek Mulschlegel
Tegenkandidaten kunnen zich aanmelden tot voor aanvang van de vergadering bij de secretaris (0622031756) of via nnfps.noord@gmail.com
Programma 2021
Behandeling agenda en voorstellen ALV dd. 28 april 2021
Stemming over voorstellen
Wvttk
Rondvraag
Sluiting

Indien u de agenda, stukken voor de vergadering en de notulen via de post wilt ontvangen dan graag een mail naar nnfps.noord@gmail.com of een telefoontje naar Agnes Csengö 0622031756

Regelgeving RVO aangaande I en R

De nieuwe regelgeving Identificatie & Registratie schrijft voor dat vanaf 21 april alle “paardachtigen” die in Nederland worden gehouden verplicht geregistreerd worden op de locatie waar ze staan.

Belangrijkste reden voor deze aanscherping in de regelgeving is dat op deze manier snel gehandeld kan worden bij dierziekte of een mogelijke gevolgen voor de volksgezondheid.

Bij de registratieplicht wordt onderscheid gemaakt tussen de houder van het paard en de houder van de locatie. Een houder van een paard is verantwoordelijk voor de identificatie van het paard middels chip, paspoort en registratie bij een Nederlandse paspoortuitgevende instantie.

De houder van de locatie is verantwoordelijk voor het registreren van de paarden op zijn locatie op zijn UBN-nummer bij de RVO. Op de website van de SRP staat informatie over de wijzigingen per 21 april.

Je vind er de informatie over hoe paarden én locaties waar paarden gehouden worden, geregistreerd moeten zijn. Ook is een overzicht met veel gestelde vragen en de bijbehorende antwoorden opgenomen.

Voor uitgebreide informatie ( en dus ook waar u kunt controleren of uw paard / pony in databank van de overheid staat) klikt u hier:

Klik op afbeelding

Bron: Sectorraad Paarden